云服务的出现必然会伴有信息安全问题，其核心就是数据安全。想要保证数据安全，只依赖服务商的安全防护措施是不够的，企业同样需要做出应对。
树立安全意识：要树立数据安全保护意识，很多情况下企业无法控制数据，甚至无法确切知道数据的储存位置，这也使得一些恶意行为或攻击更难以控制。能够防止丢失与泄露是云服务数据安全的最基本要求，要采取积极主动的措施维护数据安全，了解存储在云端的数据状况。
进行实时监控：为有效应对恶意软件入侵或大规模流量攻击，企业应持续不断地对云服务器进行安全监控。随着云计算的快速发展，服务器监控机制也在不断完善，基于云平台的流量实时监控与资源规划服务，用户通过自定义白名单与安全组机制，有效控制进入网站的流量，随时了解服务器的运行状态，并针对异常数据进行及时调整。
其它安全措施：虽然服务商会提供安全防御方案来应对恶意软件和流量攻击，也有数据备份与恢复措施，但是在搭建环境时，还是要安装监控软件和杀毒软件、防火墙设施，来保障数据的安全。为应对突然宕机、系统中毒或人为失误导致的数据丢失，建议采用更为保险的云快照服务，挂载搭档回滚，灵活恢复所需，全方位保护数据安全。
近年来时常看到因为数据文档被人为破坏，导致企业业务中止造成重大损失的安全事件。事实上，被存储于终端或者服务器的数据文档，无论是员工利用手中的操作权限恶意破坏信息系统的数据，还是工作操作失误导致重要文档被删除或损坏，或者是计算机感染勒索病毒或其他病毒，文档遭到破坏，无法还原等，都极易破坏数据文档的安全完整，影响企业业务运行。数据被人为删除、篡改已经成为影响企业正常运行的重大隐患。
企业共享办公系统多重保护数据文档，防范文件被删除
防范数据被删除篡改的风险，我们不仅需要加密保护数据文档安全，还需要控制文档的操作权限，防止无关人员访问以及对数据恶意修改删除，除此之外，我们还需要做好最重要的一步，那就是备份重要数据文档，当数据文档被有意或者无意删除篡改时，管理员可以快速复原文档。
企业共享办公系统可建立企业公共资料库，可精细化权限管控，包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可上传、可再授权。从不同的角度，多层次保护数据文档安全完整，避免数据被破坏影响企业业务的正常运行。
1.分类加密保护文档，避免无关人员访问
根据文档的重要程度部署不同的管控，可以更有针对性地保护数据安全完整。企业共享办公系统可建立企业公共数据共享平台，集中授权统一管理，不同的部门不同的数据，不同的访问权限，同时对部门所属文件的更新、维护等，还可交由部门负责人进行再授权管理。避免无关人员访问重要文档。
2.详细日志审计，记录文档操作行为
对高风险操作重点管控，可以更好避免文档被人为破坏。企业共享办公系统可以记录所有文件的操作、备份情况，记录所有用户的登录情况，后台管理员操作情况，完整记录文档全生命周期的所有操作，帮助及时发现非法操作，加强文档的安全管理。
3.备份终端文档，保证文档安全
应对数据被删除篡改最好的方法仍然是备份，我们可以把重要文档备份到特定的服务器，如果文档一旦遭到破坏，就可以快速从备份服务器恢复终端的文档。企业共享办公系统可以设定哪些目录或后缀文件需要进行备份，帮助企业把重要文档进行备份管理，重要文档遭到破坏或者损毁时，管理员可以快速针对某个终端，对任意文件进行远程数据还原。
现在企业的业务基本都信息化，系统数据一旦遭遇人为删除破坏或者出现故障损毁，都会对企业的业务运行带来极大的影响。我们企业共享办公系统可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限，提前防控高危操作，消除文档安全隐患，同时结合文档备份管理方案，保护终端中的数据文档安全完整！
